Solutions d’impression - Contrôle et sécurité renforcés, coûts réduits

Un défaut de maîtrise de l’environnement d’impression peut réduire les profits et compromettre la sécurité. La protection des informations, la sécurisation des périphériques et l’amélioration de la gestion du matériel peuvent peser lourdement sur toute l’entreprise. En particulier si vous essayez d’augmenter la productivité tout en réduisant les coûts.

Renforcez la sécurité, effectuez des économies et améliorez la productivité dans l’environnement d’impression. La suite de solutions d’impression PrintLimit offre à votre entreprise des capacités évolutives d’authentification, d’autorisation, de comptabilisation et de vérification de l’impression, ainsi que de d’impression partagée sécurisée. PrintLimit, conçu de façon modulaire pour s’intégrer facilement avec les périphériques PrintLimit, vous permet de choisir des solutions spécifiquement adaptées à vos besoins.

Et si vous pouviez...

• Renforcer la sécurité des imprimantes en réseau par une authentification facile des périphériques et des utilisateurs ?

• Offrir l’accès et les fonctionnalités nécessaires aux employés mobiles et télétravailleurs, ainsi qu’aux services de l’entreprise qui ont besoin d’utiliser les imprimantes ?

• Accélérer le retour sur investissement en infrastructure en suivant l’activité de chaque périphérique, utilisateur et service ?

• Réduire les coûts d’impression de toute l’entreprise par un système d’impression encadré et un routage intelligent ?

• Modifier le comportement des utilisateurs, en conservant un système d’impression pratique et sûr ?

Aperçu de la solution Elle transforme les méthodes d’imagerie et d’impression, pour un environnement plus sûr et plus efficace. La gamme de solutions d’impression PrintLimit facilite la surveillance et le contrôle des coûts d’imagerie et d’impression, le recueil et le suivi des données par périphérique et par utilisateur, ainsi que la modification du comportement des utilisateurs, pour aider à effectuer des économies et à éliminer les documents non réclamés. Elle gère l’accès aux imprimantes en réseau, aux imprimantes multifonctions (MFP) et aux scanners pour la protection des informations confidentielles. Elle aide à rationaliser les méthodes d’imagerie et d’impression en s’assurant du couplage correct périphériquetâche d’impression et elle contribue à atteindre les objectifs environnementaux par la réduction de la consommation de papier.

Quand vous mettez en place les solutions d’impression PrintLimit dans le cadre d’un accord de Services administrés d’impression (MPS) PrintLimit, elles sont alors compatibles avec les imprimantes PrintLimit monofonctions, multifonctions et les scanners en réseau, ainsi que certains périphériques d’impression et d’imagerie.



Commande et sécurisation de votre environnement administré d’impression

Authentification sécurisée

Vos périphériques d’impression et d’imagerie en réseau sont
protégés par des fonctions d’authentification éprouvées qui
s’intègrent aux méthodes d’identification réseau actuelles,
notamment Active Directory®. L’authentification utilisateur
simple sur le périphérique avant impression renforce la sécurité des documents.

Surveillance et répartition des ressources d’impression

Comptabilisation des tâches

Suivez l’utilisation des périphériques et des consommables dans toute l’entreprise. Utilisez ces données pour créer facilement des rapports détaillés permettant de répartir les coûts d’impression, de motiver les employés pour imprimer intelligemment et de fournir au service informatique les données nécessaires pour améliorer les prévisions concernant l’ensemble du matériel.

Économisez grâce à une gestion efficace

Gestion intelligente de l’impression

Gérez le volume d’impression et créez des règles d’impression personnalisées, pour vous aider à atteindre vos objectifs de réduction des coûts, à répondre à vos besoins concernant la conformité interne et à mener à bien vos initiatives en faveur de l’environnement. Avec le routage automatique des tâches, économisez le papier, limitez les impressions couleurs à ceux qui en ont vraiment besoin et équilibrez l’utilisation des périphériques.

Gestion intelligente des droits

Créez des commandes personnalisées pour les utilisateurs de périphériques qui répondent à vos objectifs de sécurité, réduisent les coûts et attribuent des droits spécifiques d’utilisation à des individus ou à des groupes pour la télécopie, la copie et la numérisation.