打印管理監控軟體

　

PrintLimit Print Tracking - 中文繁體版

 

　

PrintLimit Print Tracking 是針對Windows打印伺服器或非打印伺服器(用戶通過IP地址發送打印隊列到打印機或者打印到直接連接到本地工作站的打印機，而不使用Windows打印伺服器上共享的打印機)的強大功能的 打印管理,監控和計數軟體。

PrintLimit Print Tracking是個簡單易用的打印管理軟體，通過 它可以管理、限制和統計打印隊列，審查和記錄所有Windows/Linux/Unix/Mac的打印操作，分析和監控妳的 打印成本, 清算每個客戶編號和項目編號的打印費用。

 

監視

 

1. 集中化打印管理  

該軟體可讓妳在一個界面上管理所有的打印任務包括正等待的，已取消的，已打印的打印作業。該軟體能夠跟蹤和控制以下類型的打印機.

• Windows打印伺服器上的共享打印機
• 直接連到辦公室計算機和家裡計算機上的USB/LPT打印機
• 通過IP地址直接連接到網絡上的打印機

2. 集中化打印跟蹤/統計

該軟體記錄詳細的打印信息包括打印發送用戶名稱，打印發送工作站名稱，打印文件名稱，打印文件大小，頁數，費用，發送打印時間，打印機名稱，是否單面紙或雙面紙 打印，是否黑白或彩色打印，紙張大小。

3. 獲取打印機資訊(打印機計數器,碳粉餘量...)

本軟體可以掃描網絡打印機並收集打印機信息，包括打印機的IP地址，打印機型號，打印機計數器，墨粉餘量，序列號，MAC地址。它也可能讓您重設打印機計數器和序列號。

4. 創建，查看和發送報表

該軟體記錄詳細的打印信息包括打印發送用戶名稱，打印發送工作站名稱，打印文件名稱，打印文件大小，頁數，費用，發送打印時間，打印機名稱，是否單面紙或雙面紙 打印，是否黑白或彩色打印，紙張大小。該軟體提供100個分析打印成本的報表。這些報表可以轉換成PDF, Word, Excel, 或文本格式。

5.全面的打印計費

打印費用可以根據每頁費用，黑白或彩色打印，單面紙或雙面紙打印和紙張大小來設定。不同的打印機可以有不同的印費用設定。

6. 打印機狀態監控  

7. Web界面（可選項）  

可以從任何平台上的Web瀏覽器訪問數據。

8. 備份和查看打印內容

控制

1. 刷卡截取打印 / 安全打印 / Pull Printing / Follow-Me Print

PrintLimit 軟體讓使用者能夠將文檔打印至安全的網絡，隨後於打印機上輸入個人密碼 (PIN)或掃描員工證進行驗證並且安全打印。  

• 用戶必須先在打印機上進行身份驗證，然後才能釋放打印作業。
• 通過減少打印浪費來控製成本。
• 提高生產率,在業務需要時才恢復打印。

步驟 1. 用戶從電腦上打印文檔。

步驟 2. 文檔存儲在打印伺服器上。

步驟 3. 用戶只有在需要文檔時可以在任意一台打印機上輸入個人密碼 (PIN)或掃描員工證進行驗證。

步驟 4. 用戶可以從打印機上立刻拿到打印文檔。

2. 創建打印規則靈活的控制打印  

該軟體根據以下幾個方面來自動的限制 打印: 用戶帳戶余額是否足夠，用戶帳號是否還有效，單個打印任務的頁數是否超過允許值，打印文件的名稱是否在黑名單上，工作站的名稱是否在黑名單上，是否彩色 打印，打印文件是否過大 。

3. 給用戶分配打印配額  

用戶名和工作組可以從視窗系統的活動目錄(Active Directory)/本地計算機中或一個CSV文件中輸入。當用戶第一次打印的時候，用戶名也可以被自動創建並存入數據庫。

4. 給打印工作分配項目編號或客戶編號轉移打印費用   

在正式打印之前，本軟體允許用戶把打印費用算入共享帳戶，客戶編號，或項目編號。  

5. 打印通知/輸入PIN身份驗證  

在正式打印之前，本軟體允許用戶確認打印任務是否正確無誤，如果有錯，用戶可取消打印。本軟體也可以在正式打印之前要求用戶輸入用戶名和密碼以確認身份。

節省

事實證明，PrintLimit Print Tracking對於許多企業和教育機構來說，管理和瞭解其列印成本並減少20％-50％的列印浪費，是卓有成效的。

為什麼會有許多企業和教育機構喜歡PrintLimit Print Tracking？ PrintLimit Print Tracking 解決了企業的實際需求。