打印管理解决方案

PrintLimit为大中小企业，政府，图书馆，非营利组织，学校和其他机构提供打印管理解决方案，帮助控制打印成本并更有效地利用资源。

PrintLimit Print Tracking 这款易于使用的软件可让您监控所有打印活动，查看打印内容，控制打印的数量，允许用户通过PIN或刷卡安全打印，并确定整个机构的打印成本。

PrintLimit Print Release Station 该软件暂停打印作业直到管理员或用户确认后恢复或取消打印。此软件允许用户安全打印。当用户从自己的电脑打印时，打印作业停留在此软件上。如果在管理员的电脑上安装了此软件，则管理员可以批准打印作业。如果在打印机旁边的电脑上安装此软件，用户必须输入密码安全打印，直接在打印机上拿到打印文档。

Printer Meter Reading and Toner Monitor 该软件可以自动扫描网络并收集打印机信息，包括打印机的IP地址，打印机型号，打印机计数器，墨粉余量，序列号，MAC地址, 并且可以及时发送碳粉不足警报。

Print Watermark / Header / Footer 该软件可以添加用户名，计算机名，日期时间，页数，水印或任何字符串到任何打印文档的任何位置。

实例探究：

要求：一家较大的公司在Windows打印服务器上共享约400台打印机。公司需要监控所有打印作业，帮助管理文档输出，控制打印成本和分配费用。

解决方案：每台打印服务器上都安装了 PrintLimit Print Tracking 监控所有打印作业。每个月底都会自动生成基于每个部门的报表。有关更多信息，请参见用户将打印任务送到Windows打印服务器上的共享打印机(\\printserver\printer)。

要求：一家中型公司不使用打印服务器。它具有150台本地配置的打印机（通过USB，并行或标准TCP / IP端口）。公司需要监控所有打印作业。

解决方案：在一台服务器上安装 PrintLimit Print Tracking，并且使用Windows组策略在所有工作站上都安装了附件“Print Job Agent”。每个月底都会自动生成基于每个打印机的报表。有关更多信息，请参见用户通过打印机的IP地址直接送打印任务到打印机或将打印任务送到连接在本机USB/LPT打印机。

要求：一家小型建筑公司需要一种方法来监控其内部打印，以便将与客户项目相关的打印成本转移给客户。

解决方案：在一台计算机上安装了 PrintLimit Print Tracking 并启用了“客户代码”功能，并且在所有其他计算机上都安装了附件“Print Job Agent”。用户打印时，必须选择一个客户代码。每个月底都会自动生成基于每个客户代码的报表。有关详细信息，请参见给打印作业分配项目编号或客户编号。

要求：一所大学拥有四台打印服务器，超过1200台计算机。大学需要控制并减少打印成本。

解决方案：PrintLimit Print Tracking 安装在每台打印服务器上，并连接到中央SQL数据库。 PrintLimit Print Tracking 将打印配额分配给所有学生，并自动控制所有打印作业。当学生打印时，会显示一个弹出式通知显示剩余余额以确认打印。有关更多详细信息，请参见给用户分配打印配额。如果需要，可以要求学生输入PIN。

要求：一个图书馆有20台计算机，需要控制打印以减少打印开支。

解决方案：在一台计算机上安装了 PrintLimit Print Release Station，以暂停所有打印作业。用户每次打印时，都需要创建一个用户ID和密码，以便在Print Release Station上恢复其打印作业。有关更多详细信息，请参见在线演示。

要求：一家公司有30台计算机。该公司需要在其所有应用程序的打印文档中添加水印。

解决方案：Print Watermark / Header / Footer 安装在每台计算机上。当用户从任何应用程序打印时，水印会自动添加到打印的文档中。有关更多详细信息，请参见Print Watermark / Header / Footer。

要求：一家较大的公司拥有500台网络打印机。他们需要每个月收集打印机计数器，并在碳粉不足时自动获得通知。

解决方案：在一台计算机上安装了 Printer Meter Reading and Toner Monitor 自动收集打印机计数器并每月发送报表。碳粉不足时自动获得通知。有关更多信息，请参见Printer Meter Reading and Toner Monitor。