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Solutions de Gestion d'Impression  

 

PrintLimit propose des solutions de gestion d'impression pour les petites, moyennes et grandes entreprises, le gouvernement, les bibliothèques, les organisations à but non lucratif, les écoles et autres institutions. Avec l'aide de PrintLimit, vous pouvez prendre le contrôle de l'impression pour économiser de l'argent et utiliser plus efficacement les ressources.

PrintLimit Print Tracking  Le logiciel vous permet de gérer l’activité d’impression, contrôler les utilisateurs ainsi que la quantité d’impressions et analyser le coût généré dans l’ensemble de l’entreprise. Le logiciel permet également aux utilisateurs d’imprimer par NIP ou carte d’identité.

PrintLimit Print Release Station  Le logiciel met en pause les travaux d'impression jusqu'à ce qu'ils soient repris par un utilisateur ou un administrateur.

Printer Meter Reading and Toner Monitor  Le logiciel peut numériser les imprimantes réseau et de recueillir des informations sur l'imprimante dont l'adresse IP de l'imprimante, le modèle de l'imprimante, le compteur de l'imprimante, le niveau d'encre, le numéro de série, adresse MAC. Le logiciel peut vous avertir lorsque le niveau de toner est bas.

Print Watermark / Header / Footer  Le logiciel peut ajouter le nom d'utilisateur, le nom de l'ordinateur, le jour, l'heure, le nombre de pages, le filigrane ou n'importe quelle chaîne à votre document imprimé à partir de toutes vos applications.

 

Études de cas:

Exigence: une grande entreprise dispose d'environ 400 imprimantes partagées sur des serveurs d'impression Windows. L'entreprise doit suivre tous les travaux d'impression, aider à gérer la sortie des documents, contrôler les coûts d'impression et répartir les dépenses.

Solution: PrintLimit Print Tracking a été installé sur chaque serveur d'impression pour surveiller toutes les activités d'impression. Un "rapport par département" est créé à la fin de chaque mois. Pour plus d'informations, voir Les postes clients impriment jusqu'aux imprimantes partagées sur les serveurs d'impression Windows (\\printserver\printer).


Exigence: une entreprise de taille moyenne n'utilise pas le serveur d'impression. Il dispose de 150 imprimantes configurées localement (via USB, port parallèle ou TCP / IP standard). L'entreprise doit garder une trace de tous les travaux d'impression.

Solution: PrintLimit Print Tracking a été installé sur un serveur et le module complémentaire "Print Job Agent" a été installé sur tous les postes de travail utilisant la stratégie de groupe Windows. "Un rapport par imprimante" est créé à la fin de chaque mois. Pour plus d'informations, voir Les postes clients impriment via l’adresse IP des imprimantes ou les imprimantes locales (USB ou LPT).


Exigence: Une petite entreprise d'architecture a besoin d'un moyen de suivre son impression interne afin de transférer les coûts d'impression associés au code du projet à ses clients.

Solution: PrintLimit Print Tracking a été installé sur un ordinateur avec la fonction "Client Code" activée et l'addon "Print Job Agent" a été installé sur tous les autres ordinateurs. Lorsque les utilisateurs impriment, ils doivent sélectionner un code client. "Un rapport par client" est créé à la fin de chaque mois. Pour plus de détails, voir Attribuer code du projet ou code client à un travail d'impression.


Exigence: Une université possède quatre serveurs d'impression, plus de 1 200 ordinateurs. L'université doit contrôler et réduire les coûts d'impression.

Solution: PrintLimit Print Tracking a été installé sur chaque serveur d'impression et connecté à la base de données SQL centrale. PrintLimit Print Tracking attribue un quota d'impression à tous les étudiants et contrôle automatiquement toutes les activités d'impression. Lorsque les élèves impriment, une notification contextuelle s'affiche avec le solde restant pour confirmer l'impression. Pour plus de détails, voir Définir des quotas d'impression pour l’utilisateur. Si nécessaire, les étudiants peuvent être invités à saisir le code PIN.


Exigence: une bibliothèque possède 20 ordinateurs et doit contrôler l'impression.

Solution: PrintLimit Print Release Station a été installé sur un ordinateur pour suspendre tous les travaux d'impression. Chaque fois que les utilisateurs impriment, ils doivent créer un ID utilisateur et un mot de passe qu'ils utiliseront pour reprendre leurs travaux d'impression à la station de libération d'impression. Pour plus de détails, voir la démo en ligne.


Exigence: Une entreprise dispose de 30 ordinateurs. L'entreprise doit ajouter un filigrane à tous les documents imprimés de toutes leurs applications.

Solution: Print Watermark / Header / Footer a été installé sur chaque ordinateur. Lorsque les utilisateurs impriment à partir de n'importe quelle application, un filigrane est automatiquement ajouté au document imprimé. Pour plus de détails, voir Print Watermark / Header / Footer.


Exigence: Une grande entreprise possède 500 imprimantes réseau. Ils doivent collecter le compteur de l'imprimante chaque mois et recevoir des notifications lorsque le niveau de toner est bas.

Solution:Printer Meter Reading and Toner Monitor a été installé sur un seul ordinateur pour collecter automatiquement le compteur de l'imprimante et envoyer un rapport tous les mois. Il envoie également des alertes sur le faible niveau de toner. Pour plus d'informations, voir Printer Meter Reading and Toner Monitor.