Software Contatore Stampe e Controllo Stampe

 

 

PrintLimit Print Tracking  - Versión Italiana

 

 

PrintLimit Print Tracking può essere installato su un singolo computer (Windows 32-bit o 64-bit) e sarai in grado di controllare, contare e gestire la stampa di tutti gli altri computer (Windows/Linux/Unix/Mac). PrintLimit Print Tracking è un potente software centralizzato per la gestione ed il controllo delle infrastrutture di stampa in ambienti compresi e non compresi nei server di stampa Windows. (Nel caso di ambienti di stampa esterni al server di stampa Windows, gli utenti inviano i lavori di stampa direttamente alla stampante, attraverso l’indirizzo IP di quest’ultima o della stampante collegata localmente alla postazione di lavoro, invece di inviarli alla stampante condivisa o al server di stampa Windows).

Si tratta di un software per la gestione delle infrastrutture di stampa semplicissimo da usare e che permette di gestire, limitare e contare le stampe; di verificare e registrare tutta l’attività di stampa (Windows/Linux/Unix/Mac), nonché di analizzare e controllare i costi di stampa, effettuando l’addebito dei lavori di stampa mediante l’inserimento, dalla postazione di lavoro, di codici corrispondenti a client o progetti. Inoltre, il software permette di confermare o autenticare i lavori di stampa dalla postazione di lavoro, prima dell’effettiva stampa, oltre ad eliminare gli sprechi di carta e ridurre le tempistiche di manutenzione della stampante.

 

Monitorare

 

1. Gestione della stampa centralizzata  

PrintLimit Print Tracking è adatto per seguire e limitare le stampe con i seguenti tipi di stampanti.

• Stampanti condivise su server di stampa Windows
• Stampanti USB / LPT collegate ai computer aziendali e ai computer di casa 
• Stampanti connesse direttamente in rete via indirizzo IP, senza l’utilizzo di alcun server di stampa Windows

 

2. Contatore stampe

PrintLimit Print Tracking cattura le informazioni relative ai dettagli del lavoro di stampa, quali nome dell’utente che ha inviato il lavoro, nome del documento, numero di pagine, costo totale, data ed ora di invio, stampante di destinazione, nome del computer dal quale è stato inviato il lavoro, fronte/retro, colore, formato della carta e del lavoro di stampa.  

 

3. Recuperare informazioni della stampante (contatore stampante, livello toner ...)

Print Job Tracker è possibile eseguire la scansione di stampanti di rete e di raccogliere informazioni sulla stampante compreso l'indirizzo IP della stampante, modello della stampante, contatore della stampante, il livello del toner, numero di serie, l'indirizzo MAC. Essa può anche permettere di reimpostare contatore stampante e il numero di serie.    

4. Creare, visualizzare e e-mail rapporto

PrintLimit Print Tracking dispone di uno strumento gratuito che permette di generare 100 resoconti, contenente 64 resoconti predefiniti e 36 resoconti personalizzati, esportabili in formato PDF, Word, Excel e Rich Text Format. La lingua predefinita dei resoconti è l’Inglese, tuttavia questi possono essere facilmente tradotti nella propria lingua madre, mediante la traduzione di poche stringhe di testo, che non richiederà più di qualche minuto.

 

5. Facile addebitamento dei costi di stampa

PrintLimit Print Tracking effettua l’addebito dei costi del lavori di stampa basandosi su: numero di pagine, stampa a colori/in bianco e nero, formato della carta (68 formati definiti e 40 non definiti).

 

6. Monitoraggio della stampante         

7. Interfaccia web opzionale

Lei può accedere dati attraverso un browser in esecuzione su qualsiasi plataforma.

 

8. Visualizza/backup del contenuto dei documenti stampati

 

 

Controllo

 

1. Stampa pull / stampa sicura / follow-me print

Il software di stampa pull basato su server consente agli utenti di stampare i documenti su una rete protetta e di autenticarli sulla stampate immettendo un codice PIN, mediante scansione di un badge o altro protocollo.

• È necessario che un utente esegua l'autenticazione nel dispositivo prima del rilascio del processo di stampa.
• Tenete sotto controllo i costi aiutando a ridurre gli sprechi di stampa.
• Migliorate la produttività: recuperate i vostri documenti ed eseguite subito la stampa, rispondendo alle vostre esigenze lavorative.

Passo 1. Gli utenti stampano documenti dai propri computer.

Passo 2. I documenti vengono memorizzati nel server di stampa.

Passo 3. Gli utenti possono eseguire l'autenticazione immettendo un PIN o eseguendo la scansione di un badge ID in qualsiasi stampante.

Passo 4. Gli utenti possono ottenere documenti stampati quando e dove ne hanno bisogno.

 

2. Assegnare le quote di stampa per utente  

Printer Job Tracker 12 gestire le risorse di stampa, automatizzando il controllo delle quote stampa su base utente o gruppo, e limitazione della quantità di stampe eseguibili. Utenti e gruppi possono essere importati da una Active Directory di Windows o da un file CSV. Gli utenti possono, inoltre, essere automaticamente aggiunti al database nel momento in cui effettuano un'operazione di stampa.

 

3. Notifica di stampa/autenticare l'utente tramite PIN   

Gli utenti possono confermare il lavoro di stampa, nonché inserire il proprio pin e nome utente, prima della stampa su computer con sistema operativo Windows, Mac OSX/Classic o Linux.   

 

4. Assegnare codice progetto o codice cliente a un lavoro di stampa   

Gli utenti potranno emettere fattura per i costi relativi ai lavori di stampa mediante l'inserimento dei codici client/progetto/# condiviso prima della stampa dei lavori su computer con sistema operativo Windows, Mac OSX/Classic o Linux.       

5. Creare regole di stampa  

Printer Job Tracker 12 limita la stampa in modo automatico, mediante impostazioni relative a: lavori in attesa, saldo e status dell’account, numero massimo di pagine per lavoro di stampa su ciascuna stampante, limitazioni a documenti, computer, colori e lavoro di stampa.

Risparmiare

 

PrintLimit Print Tracking si è rivelato fruttuoso per molte aziende e strutture educative per gestire e comprendere i loro costi di stampa e ridurre gli sprechi di stampa del 20% - 50%.

Perché ci sono molte aziende e istituzioni educative che adorano PrintLimit Print Tracking? PrintLimit Print Tracking risolve le reali esigenze aziendali.

 

PrintLimit Print Tracking ha fatto un lavoro fantastico nel nostro campus per ridurre i costi di stampa. Abbiamo testato molti software di gestione di stampa e la soluzione di PrintLimit è risultata chiaramente la migliore perle nostre necessità. La loro assistenza tecnica ha continuato ad aiutarci a personalizzare i loro prodotti per le nostre esigenze; il risparmio in termini di carta e toner compenserà il costo del software in meno di un anno. Dato il successo ottenuto con il programma di PrintLimit, prevediamo di usare questo software su due server di stampa Windows, più di 1000 computer e in 10 laboratori diversi al CNM.

- Francis J. Heise,  MBA, Computer Labs Manager, Central New Mexico Community College, USA

Per le operazioni di verifica, usiamo PrintLimit Print Tracking per monitorare circa 400 stampanti, di cui 150 sono configurate localmente (come stampanti locali via porta USB, parallela o TCP/IP). Le altre stampanti sono installate sui server di stampa Windows condivisi. PrintLimit Print Tracking ci ha permesso di mantenere traccia efficacemente di tutti i nostri lavori di stampa, agevolare la gestione dell’output di documenti, controllare i costi e distribuire le spese di conseguenza. Siamo molto soddisfatti di PrintLimit Print Tracking.

- Roger Getzmann, Coca-Cola Beverages AG, Switzerland

Nel nostro studio di architettura, avevamo bisogno di un modo per tenere traccia e contabilizzare tutte le operazioni di stampa interne in modo da poter addebitare ai clienti le spese di stampa associate alla documentazione di progetto. Innanzitutto, avevamo bisogno di un pacchetto che fornisse funzionalità come il tracciamento per codice progetto e la possibilità per gli utenti di definire come fatturare le operazioni di stampa dalle macchine locali. Abbiamo esaminato diverse offerte, ma abbiamo ritenuto che PrintLimit Print Tracking di PrintLimit, assieme a Print Job Agent, fosse la soluzione perfetta.

- Paul Carter, Architect, SH Associates, USA