Soluzioni di Gestione della Stampa
PrintLimit offre soluzioni di gestione della stampa per piccole, medie e grandi imprese, governo, biblioteche, organizzazioni senza scopo di lucro, scuole e altre istituzioni. Con l'aiuto di PrintLimit, puoi assumere il controllo della stampa per risparmiare denaro e utilizzare le risorse in modo più efficace.
PrintLimit Print Tracking Il software consente di monitorare tutte le attività di stampa, controllare chi stampa e quanto viene stampato e identificare i costi di stampa in tutta l'organizzazione. Inoltre, il software consente agli utenti di stampare tramite PIN o carta.
PrintLimit Print Release Station Il software mette in pausa i lavori di stampa fino a quando non vengono ripresi da un utente o amministratore.
Printer Meter Reading and Toner Monitor Il software può raccogliere automaticamente il IP della stampante, modello della stampante, contatore della stampante, il livello del toner, numero di serie, l'indirizzo MAC. Il software può avvisare quando il toner è in esaurimento.
Print Watermark / Header / Footer Il software può aggiungere il nome utente, il nome del computer, il giorno, l'ora, il conteggio delle pagine, la filigrana o qualsiasi stringa al documento stampato da tutte le applicazioni.
Casi studio:
Requisito: un'azienda più grande ha circa
400 stampanti condivise su server di stampa Windows. L'azienda
deve tenere traccia di tutti i lavori di stampa, aiutare a
gestire l'output dei documenti, controllare i costi di stampa e
allocare le spese.
Soluzione: PrintLimit Print Tracking è
stato installato su ciascun server di stampa per monitorare
tutte le attività di stampa. "Un report per dipartimento" viene
creato alla fine di ogni mese. Per ulteriori informazioni,
consultare
Gli utenti stampano alla stampante condivise sui server di
stampa Windows (\\printserver\printer).
Requisito: un'azienda di medie dimensioni non utilizza il
server di stampa. Dispone di 150 stampanti configurate
localmente (tramite porta USB, parallela o TCP / IP standard).
L'azienda deve tenere traccia di tutte le attività di stampa.
Soluzione: PrintLimit Print Tracking è stato installato su
un server e il componente aggiuntivo "Print Job Agent" è stato
installato su tutte le workstation utilizzando Criteri di gruppo
di Windows. "Un rapporto per stampante" viene creato alla fine
di ogni mese. Per ulteriori informazioni, consultare
Gli utenti stampano alla stampante mediante gli indirizzi IP
delle stampanti o stampante locale (USB o LPT).
Requisito: una piccola azienda di architettura ha bisogno di
un modo per tracciare la propria stampa interna al fine di
trasferire i costi di stampa associati al codice del progetto ai
propri clienti.
Soluzione: PrintLimit Print Tracking è
stato installato su un computer con la funzione "Codice client"
abilitata e il componente aggiuntivo "Print Job Agent" è stato
installato su tutti gli altri computer. Quando gli utenti
stampano, devono selezionare un codice client. "Un report per
cliente" viene creato alla fine di ogni mese. Per i dettagli,
vedere
Assegnare codice progetto o codice cliente a un lavoro di stampa.
Requisito: un'università ha quattro server di stampa, oltre
1200 computer. L'università deve controllare e ridurre i costi
di stampa.
Soluzione: PrintLimit Print Tracking è stato
installato su ciascun server di stampa e collegato al database
SQL centrale. PrintLimit Print Tracking assegna una quota di
stampa a tutti gli studenti e controlla automaticamente tutte le
attività di stampa. Quando gli studenti stampano, viene
visualizzata una notifica di stampa pop-up con il saldo
rimanente per confermare la stampa. Per maggiori dettagli,
vedere
Assegnare le quote di stampa per utente. Se necessario, agli studenti può essere richiesto di
inserire il PIN.
Requisito: una libreria ha 20 computer e deve controllare la
stampa.
Soluzione: PrintLimit Print Release Station è
stato installato su un computer per mettere in pausa tutti i
lavori di stampa. Ogni volta che gli utenti stampano, devono
creare un ID utente e una password che useranno per riprendere i
loro lavori di Print Release Station. Per maggiori dettagli,
vedi la
demo online.
Requisito: un'azienda ha 30 computer. L'azienda deve
aggiungere una filigrana a tutti i documenti stampati da tutte
le loro applicazioni.
Soluzione:
Print Watermark / Header / Footer è stato
installato su ciascun computer. Quando gli utenti stampano da
qualsiasi applicazione, una filigrana viene aggiunta
automaticamente al documento stampato. Per maggiori dettagli,
vedere
Print Watermark / Header / Footer.
Requisito: un'azienda più grande ha 500 stampanti di rete.
Devono raccogliere mensilmente il contatore della stampante e
ricevere notifiche quando il toner è in esaurimento.
Soluzione: Printer Meter Reading and Toner Monitor sono stati installati su un singolo computer per
raccogliere automaticamente il contatore della stampante e
inviare un rapporto mensilmente. Invia inoltre avvisi sul toner
in esaurimento. Per ulteriori informazioni, consultare
Printer
Meter Reading and Toner Monitor.