Software para Control de Impressao y Contador de Impressao

PrintLimit Print Tracking - Versão Português

Software para Controle de Impressão e Contador de Impressão

O PrintLimit Print Tracking pode ser instalado em um único computador e você será capaz de monitorar, contar e gerenciar a impressão de todos os outros computadores. O PrintLimit Print Tracking é um software projetado para promover o gerenciamento eficaz do parque de impressão da sua empresa , gerando e transformando dados em informações que darão suporte a sua empresa no controle e planejamento das ações a serem tomadas. Pequenas, médias e grandes empresas estão, a cada dia, identificando a real necessidade de ter um gerenciamento eficaz do parque de impressão. O software de gerenciamento de impressão PrintLimit Print Tracking controla impressões permitindo aplicação de diferentes regras para diferentes usuários ou grupos de impressão. O PrintLimit Print Tracking é uma solução holística em controle e gerenciamento de impressão, ele gerencia, contabiliza, gera logs, cria cotas, audita, restringe impressões e muito mais.

Nós construímos para você!

O PrintLimit Print Tracking, é um software de gerenciamento muito simples de ser administrado, seja em ambientes com servidor de impressão (Windows) ou sem servidor de impressão. O software possibilita o controle centralizado do gerenciamento de impressão que torna mais eficiente a administração e contabilidade das impressões. Essa ferramenta tem a vantagem de ser desenvolvida para trabalhar com todas as marcas de impressoras e não apenas com os equipamentos mais populares. Como o software tem um controle centralizado de impressão todas as impressoras e impressões de sua empresa podem ser facilmente gerenciadas a partir da estação servidora, inclusive com envio de e-mails de alerta conforme sua necessidade. A arquitetura modular do PrintLimit Print Tracking atente aos mais diversos estilos e tamanhos de parques de impressão.

Esse software de impressão pull baseado em servidor permite, aos usuários, imprimir documentos em uma rede segura e fazer a autenticação na impressora, inserindo um PIN ou digitalizando um crachá.

O PrintLimit Print Tracking pode ser utilizado para contabilizar as páginas impressas de todas as impressoras de sua empresa, para monitorar essas impressoras, também permite a criação de uma conta específica de um cliente/projeto para contabilizar as impressões atribuídas exclusivamente ao referido cliente/projeto, permitindo assim a cobrança futura detalhada , pois o sistema gera diversos relatórios de contabilidade de páginas impressas. O software permite que o administrador visualize todos os jobs na fila de impressão, Jobs canceladas e Jobs impressos. Tarefas aguardando na fila de impressão podem ser transferidas para outras impressoras disponíveis na rede e o usuário que enviou o trabalho de impressão, recebe um e-mail, enviado automaticamente pelo sistema, avisando que sua impressão foi transferida para determinada impressora . O PrintLimit Print Tracking pode ser utilizado em Workstations rodando com diferentes sistemas operacionais (Windows/Mac). Essa poderosa ferramenta proporciona redução nos custos de impressão gerenciando todo o parque conforme a necessidade de cada ambiente organizacional proporcionando mais eficiência integrando e sincronizando as impressoras distribuídas na sua rede. PrintLimit Print Tracking se revelou vantajoso para muitas negócios e em instalações pedagógicas para automatizar e simplificar o gerenciamento de impressão e assim poupar encargos indesejados com impressão.

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Coca-Cola Para efeitos de auditoria, utilizamos o PrintLimit Print Tracking para monitorar cerca de 400 impressoras, das quais 150 estão configuradas localmente (configuradas como impressoras locais por meio de porta USB, porta paralela ou porta TCP/IP). As demais impressoras estão instaladas em servidores de impressão que são compartilhados. O Rastreamento de Serviços de Impressão (PrintLimit Print Tracking) da PrintLimit Print Tracking nos permitiu manter um rastreamento efetivo dos nossos serviços de impressão, ajudando a gerenciar o volume de documentos, controle de custos e, dessa forma, a alocar as despesas. Estamos bastante satisfeitos com o PrintLimit Print Tracking.

Roger Getzmann, Coca-Cola, Switzerland

college PrintLimit Print Tracking tem feito um serviço imenso no nosso campus para reduzir os custos com impressão. Experimentamos diferentes aplicativos para gerenciamento de impressão e o PrintLimit foi sem dúvida a melhor solução para as nossas necessidades. O suporte técnico deles continuou nos ajudando a customizar o seu produto para nós e a poupança com papel e toner mais do que pagaram o programa em menos de um ano. Com base no sucesso com o programa PrintLimit, estamos planejando utilizar este software em dois servidores de impressão, com mais de 100 computadores, e utilizá-lo em 10 laboratórios separados na CNM.

Francis Heise, Central New Mexico College, USA

architecture company Em uma empresa de arquitetura, necessitávamos de uma forma de rastrear e contabilizar a nossa impressão interna, de maneira a que pudéssemos transferir as nossas despesas de impressão associadas à documentação de projetos de nossos clientes. Em primeiro lugar e mais importante, necessitávamos de um pacote que pudesse nos fornecer recursos como rastreamento por número de projeto e uma forma de nossos usuários definirem como faturar a impressão de suas máquinas locais. Consultamos várias ofertas, mas verificamos que o Rastreamento de Serviços de Impressão (PrintLimit Print Tracking), a par do Agente de Serviços de Impressão da PrintLimit, se adequava perfeitamente às faturas.

Paul Carter, Architect, SH Associates, USA

Desenvolvido para empresas e instalações pedagógicas de todos os tamanhos!

Gerenciamento de impressões/contabilidade de impressões/monitoramento de impressoras utilizado por muitas negócios e em instalações pedagógicas!

Características

PrintLimit Print Tracking pode ser instalado em um único computador e você será capaz de monitorar, contar e gerenciar a impressão de todos os outros computadores.

Gerenciamento de impressão

O PrintLimit Print Tracking é uma solução eficiente na redução de desperdícios de recursos possibilitando que sua empresa monitore o uso de suas impressoras por usuário. Você pode contabilizar o volume de páginas impressas por usuário para diversos objetivos, entre eles: conscientização dos usuários quanto a redução de consumo de papel, divisão de custo de páginas impressas por usuário ou centro de custos. Através da Central de acesso de configuração você pode configurar: tipos de arquivos a serem impressos, trabalhos a serem impressos, tamanhos dos trabalhos de impressão, criar diversos filtros por usuário, cotas para impressão por usuário. A partir da sua estação servidora todas as atividades de impressão são controladas. O PrintLimit Print Tracking pode pausar, cancelar, reiniciar trabalhos de impressão em diferentes impressoras nos horários de pico de impressão.
O PrintLimit Print Tracking pode gerar digitalmente uma cópia de cada trabalho impresso, contabilizar, gerar dados, estabelecer cotas de impressão e até contabilizar por código de cliente ou código de projeto para qualquer marca de impressora.
1. Impressoras/plotters instaladas no servidor de impressão (Windows)
2. Impressoras/plotters instaladas localmente nas estações de trabalho
3. Impressoras/plotters instaladas na rede via endereço IP direto ou Impressoras/plotters Instaladas em dispositivo print-server

Contador de impressão

O PrintLimit Print Tracking captura todas as informações relacionadas aos trabalhos de impressão incluindo: nome do usuário, nome da estação geradora do trabalho, identificação da impressora que imprimiu o trabalho , nome do documento, data e horário do trabalho, número de páginas impressas, setup de papel, duplex, color e número de folhas de papel utilizadas.

Atribuir quotas de impressão

Grupos ou usuários podem ser importados do AD do Windows. Grupos ou usuários também podem ser sincronizados com o AD do Windows automaticamente. Os usuários podem ser adicionados automaticamente assim que imprimam algum trabalho/groups can be imported from a CSV file. O PrintLimit Print Tracking permite que os usuários verifiquem quantas páginas já imprimiram e quantas ainda podem imprimir dentro de suas cotas.

Criar, visualizar e e-mail relatório

O PrintLimit Print Tracking possui uma ferramenta para gerar 100 tipos diferentes de relatórios sendo 64 modelos de relatórios pré formatados e 36 modelos editáveis que podem ser exportados para diversos formatos tais como: PDF, Word, Excel, e rich text. Os relatório podem ser criados e enviados por e-mail automaticamente.

Impressão segura com um crachá de identificação

O utilizador deve efetuar a autenticação no dispositivo antes de iniciar as tarefas de impressão.

Monitoramento de impressoras

O PrintLimit Print Tracking é um software de gerenciamento de impressão que possibilita o monitoramento de todos os seus servidores de impressão e de todas as sua impressoras a partir de um único local. Ele pode enviar alertas por e-mail conforme período de tempo pré estabelecido pelo administrador . O Software possibilita que você determine o intervalo de tempo para a leitura do status das impressoras e o intervalo de tempo de re-envio de e-mail de alerta de problemas não resolvidos . As mensagens de alerta são enviadas em caso de qualquer impressora da rede apresentar um erro como: toner baixo, falta de papel ou papel atolado. O sistema também envia um e-mail de alerta caso tenha algum trabalho de impressão aguardando na fila por um tempo maior que o definido pelo administrador.

Autenticar o usuário por PIN

O PrintLimit Print Tracking possibilita a confirmação e autenticação de impressões antes de que as mesmas sejam propriamente impressas . Dessa forma o software proporciona a condição de que a cobrança das páginas impressas seja efetuada antes de serem efetivamente impressas. Este recurso e muito útil para universidades ou escolas que oferecem serviços de impressão para alunos. Os pop-up apresentam informações como: nome do documento a ser impresso, qual impressora será utilizada, total de páginas a ser impressas, o custo do trabalho a ser impresso e qual o valor de crédito o usuário ainda possui para imprimir . O software tem a possibilidade de utilizar como senhas os mesmos códigos de acesso de suas estações de trabalho do Windows, Mac USX/classic, ou Linux antes de qualquer trabalho ser impresso.

Levantar os custos por cliente

Este recurso e muito útil para empresas de engenharia ou arquitetura que precisam levantar os custos de impressão por cliente ou projetos.

Controla o volume de impressões

O PrintLimit Print Tracking controla o volume de impressões de acordo com as cotas estabelecidas pelo administrador para cada usuário da rede, caso a cota do usuário tenha sido atingida o software cancela as impressões do referido usuário automaticamente. O software também pode cancelar ou pausar trabalhos de impressão que excedam o tamanho máximo permitido do trabalho. O administrador pode restringir baseado em diversos critérios, tais como: Tamanho do trabalho em páginas ou bytes, estação de trabalho, impressões coloridas, tipo de documento e etc.

Contabilizando os custos

O PrintLimit Print Tracking permite que o administrador selecione os parâmetros para formar os preços de custo para cada tarefa de impressão ajudando a gerenciar de uma forma mais eficiente os recursos de impressão. O software possibilita selecionar a formação de custo baseando-se n estilo de página a ser impressa: monocromática, colorida, impressão em uma face ,impressão em modo duplex e também no tamanho de papel a ser impresso.

Ver do documento impresso

O PrintLimit Print Tracking permite que o administrador arquive cópias de todos os trabalhos de impressão para visualização ou reimpressão. O administrador pode visualizar o conteúdo de todas as páginas impressas, páginas aguardando na fila de impressão ou trabalhos de impressão deletados.

Funciona com impressoras de todas as marcas!

Qualquer impressora, MFC e Plotter.

Como dissemos, muito mais!

PrintLimit Print Tracking se revelou vantajoso para muitas negócios e em instalações pedagógicas para automatizar e simplificar o gerenciamento de impressão e assim poupar encargos indesejados com impressão.

Experimente gratuitamente

Muito fácil de usar
Suporte a qualquer tipo de impressão
Suporte a qualquer marca de impressora
Não necessitam um servidor de impressão
Não precisa ser executado no servidor
Impressão segura com um crachá de identificação
Suporte a impressão móvel
Suporte a domínio e grupo de trabalho
Alerta por toner baixo/falta de papel
Autenticação por nome de utilizador e pin
Faturamento por código de cliente
Suporte do Windows Active Directory
Suporte MS Access e SQL server
Usuário/grupo/regras de gestão
Exibir o conteúdo do documento impresso
100 relatórios em Português
Relatórios automáticos por e-mail
Segure e solte o trabalho de impressão
Suporte Windows/Linux/Unix/Mac
Cancela automaticamente a impressão
Reduzir custos de impressão de 20%-50%

Preços e licenciamento

O licenciamento do PrintLimit Print Tracking é baseado no número de usuários com impressoras ilimitadas e servidores de impressão ilimitados por site (rede de área local). O licenciamento é perpétuo (uma taxa única) e não há taxas anuais obrigatórias.

Características	Standard	Premium	Client Billing
Suporte Servidor de Impressão Windows Os - usuários de impressão para as impressoras compartilhadas em servidores de impressão.
Contabiliza com cota em tempo real/online.
Informação detalhada de trabalho de Impressão - Gera dados com todos os detalhes de informações incluindo nome do usuário, nome do documento, número de páginas, custo, data e hora.
Total controle de impressão - Restringir impressão por cotas, status de conta, numero máximo de paginas liberadas por trabalho ou por impresso, restrições de cor e tamanho do trabalho.
Simples formação do custo de impressão de trabalhos baseada em custos por página, duplex, colorido e tamanho de papel (68 tamanhos de papel definidos e 40 personalizados).
Eficiente gerenciamento de impressão - Permite pausar, resumir, reiniciar e cancelar um ou múltiplos trabalhos ao mesmo tempo.
Fácil integração com sua rede - Não necessita alterações na rede, estações, e configurações da impressora do seu ambiente.
Auto exclusão - Permite exclusão automática de documentos conforme políticas definidas pelo administrador.
Roda como Serviço do Windows - Permite rodar como um serviço do Windows, sem necessidade que tenha usuário logado.
Simples verificação de histórico - Mostra trabalhos impressos/excluidos por relatório com intervalo de data desejado.
Exportação de dados - Permite exportar os dados totais ou parcialmente para Excela, HTML ou texto.
Relatórios - Possui 100 relatórios, 64 padrões e 36 customizáveis, e ainda possibilidade de tradução.
Banco de dados - Armazena os dados em uma base Acess/SQL qual pode-se integrar a outras aplicações e ainda possui simples backup e reinicialização da base através de agendamento ou tamanho da base de dados.
Fácil Acesso - Fácil acesso a impressoras, quais facilmente podem ser adicionadas, removidas e configuradas tanto locais quanto de rede.
Coletar contador da impressora e notificá-lo quando o toner estiver baixo.
Salvar, pesquisar, visualizar e reimprimir os documentos impressos.
Conformação/Autenticação de trabalhos - Permite confirmar os trabalhos antes que sejam impressos.
Alteração do nome do documento - Permite alteração do nome do documento antes de ser impresso.
Suporta ambientes - Não-Servidor de Impressão Windows Permite controlar impressões onde o ambiente não tem servidor de impressão (estações enviando trabalhos diretamente ao IP da impressora).
Suporta impressoras conectadas localmente nas estações - Permite controlar impressões em impressoras conectadas via cabo (LPT, USB, COM) nas estações.
Notificação via Popup - Pop-up mostra nome do documento, destino, impressora e custo total.
Atribuir o código de cliente ou código de projeto para um trabalho de impressão.

Licença	Standard	Premium	Client Billing
5 Usuários		$190	$290
25 Usuários	$190	$290	$490
50 Usuários	$290	$490	$690
100 Usuários	$590	$790	$990
Usuários Ilimitado	$890	$1090	$1290

Reduzir custos de impressão de 20%-50%!

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