Software para Controle de Impressão e Contador de Impressão

 

 

PrintLimit Print Tracking - Versão Português  

 

 

O PrintLimit Print Tracking é um software projetado para promover o gerenciamento eficaz do parque de impressão da sua empresa , gerando e transformando dados em informações que darão suporte a sua empresa no controle e planejamento das ações a serem tomadas. Pequenas, médias e grandes empresas estão, a cada dia, identificando a real necessidade de ter um gerenciamento eficaz do parque de impressão. O software de gerenciamento de impressão PrintLimit Print Tracking controla impressões permitindo aplicação de diferentes regras para diferentes usuários ou grupos de impressão. O PrintLimit Print Tracking é uma solução holística em controle e gerenciamento de impressão, ele gerencia, contabiliza, gera logs, cria cotas, audita, restringe impressões e muito mais.

 O PrintLimit Print Tracking, é um software de gerenciamento muito simples de ser administrado, seja em ambientes com servidor de impressão (Windows) ou sem servidor de impressão. O software possibilita o controle centralizado do gerenciamento de impressão que torna mais eficiente a administração e contabilidade das impressões. Essa ferramenta tem a vantagem de ser desenvolvida para trabalhar com todas as marcas de impressoras e não apenas com os equipamentos mais populares. Como o software tem um controle centralizado de impressão todas as impressoras e impressões de sua empresa podem ser facilmente gerenciadas a partir da estação servidora, inclusive com envio de e-mails de alerta conforme sua necessidade. A arquitetura modular do PrintLimit Print Tracking atente aos mais diversos estilos e tamanhos de parques de impressão.

O PrintLimit Print Tracking pode ser utilizado para contabilizar as páginas impressas de todas as impressoras de sua empresa, para monitorar essas impressoras, também permite a criação de uma conta específica de um cliente/projeto para contabilizar as impressões atribuídas exclusivamente ao referido cliente/projeto, permitindo assim a cobrança futura detalhada , pois o sistema gera diversos relatórios de contabilidade de páginas impressas. O software permite que o administrador visualize todos os jobs na fila de impressão, Jobs canceladas e Jobs impressos. Tarefas aguardando na fila de impressão podem ser transferidas para outras impressoras disponíveis na rede e o usuário que enviou o trabalho de impressão, recebe um e-mail, enviado automaticamente pelo sistema, avisando que sua impressão foi transferida para determinada impressora . O PrintLimit Print Tracking pode ser utilizado em Workstations rodando com diferentes sistemas operacionais (Windows/Mac). Essa poderosa ferramenta proporciona redução nos custos de impressão gerenciando todo o parque conforme a necessidade de cada ambiente organizacional proporcionando mais eficiência integrando e sincronizando as impressoras distribuídas na sua rede.

 

Monitorar

 

1. Gerenciamento centralizado de impressão/total rastreamento dos trabalhos de impressao

O PrintLimit Print Tracking é uma solução eficiente na redução de desperdícios de recursos possibilitando que sua empresa monitore o uso de suas impressoras por usuário. Você pode contabilizar o volume de páginas impressas por usuário para diversos objetivos, entre eles: conscientização dos usuários quanto a redução de consumo de papel, divisão de custo de páginas impressas por usuário ou centro de custos. Através da Central de acesso de configuração você pode configurar: tipos de arquivos a serem impressos, trabalhos a serem impressos, tamanhos dos trabalhos de impressão, criar diversos filtros por usuário, cotas para impressão por usuário. A partir da sua estação servidora todas as atividades de impressão são controladas. O PrintLimit Print Tracking pode pausar, cancelar, reiniciar trabalhos de impressão em diferentes impressoras nos horários de pico de impressão.

O PrintLimit Print Tracking pode gerar digitalmente uma cópia de cada trabalho impresso, contabilizar, gerar dados, estabelecer cotas de impressão e até contabilizar por código de cliente ou código de projeto para qualquer marca de impressora. 

• Impressoras instaladas no servidor de impressão
Windows
• Impressoras USB / LPT conectadas aos computadores da empresa e computadores domésticos 
• Impressoras instaladas na rede via endereço IP direto ou Impressoras/plotters Instaladas em dispositivo print-server

 

2. Contador de impressão

O PrintLimit Print Tracking captura todas as informações relacionadas aos trabalhos de impressão incluindo: nome do usuário, nome da estação geradora do trabalho, identificação da impressora que imprimiu o trabalho , nome do documento, data e horário do trabalho, número de páginas impressas, setup de papel, duplex, color e número de folhas de papel utilizadas.

 

3. Recuperar informações de impressora (impressora contador, nível de toner...)

O Print Job Tracker pode digitalizar as impressoras de rede e coletar informações sobre a impressora, incluindo o endereço IP da impressora, modelo da impressora, contador da impressora, nível de toner / tinta, número de série, endereço MAC. Ele também pode permitir que você zerar o contador da impressora eo número de série.

4. Criar, visualizar e e-mail relatório

O PrintLimit Print Tracking possui uma ferramenta para gerar 100 tipos diferentes de relatórios sendo  64 modelos de relatórios pré formatados e 36 modelos  editáveis que podem ser exportados para diversos formatos tais como: PDF, Word, Excel, e rich text. Os relatório podem ser criados e enviados por e-mail automaticamente.

 

5. Contabilizando os custos com impressões

O PrintLimit Print Tracking permite que o administrador selecione os parâmetros para formar os preços de custo para cada tarefa de impressão ajudando a gerenciar de uma forma mais eficiente os recursos de impressão. O software possibilita selecionar a formação de custo baseando-se n estilo de página a ser impressa: monocromática, colorida, impressão em uma face ,impressão em modo duplex e também no tamanho de papel a ser impresso.

 

6. Monitoramento de impressoras - alerta por email

O PrintLimit Print Tracking é um software de gerenciamento de impressão que possibilita o monitoramento de todos os seus servidores de impressão e de todas as sua impressoras a partir de um único local. Ele pode enviar alertas por e-mail conforme período de tempo pré estabelecido pelo administrador . O Software possibilita que você determine o intervalo de tempo para a leitura do status das impressoras e o intervalo de tempo de re-envio de e-mail de alerta de problemas não resolvidos . As mensagens de alerta são enviadas em caso de qualquer impressora da rede apresentar um erro como: toner baixo, falta de papel ou papel atolado. O sistema também envia um e-mail de alerta caso tenha algum trabalho de impressão aguardando na fila por um tempo maior que o definido pelo administrador.

7. Interface web opcional

Você pode acessar os dados a partir de um interface de navegador de internet.

8. Ver/backup do conteúdo do documento impresso

O PrintLimit Print Tracking permite que o administrador arquive cópias de todos os trabalhos de impressão para visualização ou reimpressão. O administrador pode visualizar o conteúdo de todas as páginas impressas, páginas aguardando na fila de impressão ou trabalhos de impressão deletados.

 

Controle

 

1. Impressão pull segura / follow-me print 

Esse software de impressão pull baseado em servidor permite, aos usuários, imprimir documentos em uma rede segura e fazer a autenticação na impressora, inserindo um PIN ou digitalizando um crachá.

• O utilizador deve efetuar a autenticação no dispositivo antes de iniciar as tarefas de impressão.
• Mantém os custos dentro do orçamento ao ajudar a reduzir o desperdício.
• Maior produtividade - obtenha os documentos e imprima-os onde mais necessita.

Passo 1. Os usuários imprimem documentos de seus computadores.

Passo 2. Os documentos são armazenados no servidor de impressão.

Passo 3. Os usuários podem autenticar digitando um PIN ou escaneando um crachá de identificação em qualquer impressora.

Passo 4. Os usuários podem obter documentos impressos quando e onde precisam.

 

2. Atribuir quotas de impressão para o usuário

Grupos ou usuários podem ser importados do AD do Windows. Grupos ou usuários também podem ser sincronizados com o AD do Windows automaticamente. Os usuários podem ser adicionados automaticamente assim que imprimam algum trabalho/groups can be imported from a CSV file. O PrintLimit Print Tracking permite que os usuários verifiquem quantas páginas já imprimiram e quantas ainda podem imprimir dentro de suas cotas .

 

3. Otificação de impressão/autenticar o usuário por pin

O PrintLimit Print Tracking possibilita a confirmação e autenticação de impressões antes de que as mesmas sejam propriamente impressas . Dessa forma o software proporciona a condição de que a cobrança das páginas impressas seja efetuada antes de serem efetivamente impressas. Este recurso e muito útil para universidades ou escolas que oferecem serviços de impressão para alunos. Os pop-up apresentam informações como: nome do documento a ser impresso, qual impressora será utilizada, total de páginas a ser impressas, o custo do trabalho a ser impresso e qual o valor de crédito o usuário ainda possui para imprimir . O software tem a possibilidade de utilizar como senhas os mesmos códigos de acesso de suas estações de trabalho do Windows, Mac USX/classic, ou Linux antes de qualquer trabalho ser impresso.      

 

4. Levantar os custos por cliente ou projetos

Este recurso e muito útil para empresas de engenharia ou arquitetura que precisam levantar os custos de impressão por cliente ou projetos.       

 

5. Controla o volume de impressões

O PrintLimit Print Tracking controla o volume de impressões de acordo com as cotas estabelecidas pelo administrador para cada usuário da rede, caso a cota do usuário tenha sido atingida o software cancela as impressões do referido usuário automaticamente. O software também pode cancelar ou pausar trabalhos de impressão que excedam o tamanho máximo permitido do trabalho. O administrador pode restringir baseado em diversos critérios, tais como: Tamanho do trabalho em páginas ou bytes, estação de trabalho, impressões coloridas, tipo de documento e etc.

Salvar

 

O PrintLimit Print Tracking provou ser proveitoso para muitas empresas e instalações educacionais gerenciar e entender seus custos de impressão e reduzir o desperdício de impressão em 20% a 50%.

 

Por que muitas empresas e instituições educacionais adoram o PrintLimit Print Tracking? O PrintLimit Print Tracking resolve as necessidades reais dos negócios.

 

 

 

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