Soluciones de Gestión de Impresión  

PrintLimit ofrece soluciones de gestión de impresión para pequeñas, medianas y grandes empresas, gobiernos, bibliotecas, organizaciones sin fines de lucro, escuelas y otras instituciones. Con la ayuda de PrintLimit, puede tomar el control de la impresión para ahorrar dinero y utilizar los recursos de manera más efectiva.

PrintLimit Print Tracking El software le permite monitorear toda la actividad de impresión, controlar quién está imprimiendo y qué cantidad, e identificar el coste de impresión en toda tu empresa. El software también permite a los usuarios imprimir por PIN o tarjeta en la impresora.

PrintLimit Print Release Station  El software detiene los trabajos de impresión hasta que un usuario o administrador los reanuda.

Printer Meter Reading and Toner Monitor El software se puede instalar en una sola computadora para escanear su red y recopilar el contador de la impresora, el nivel de tinta / tóner, la dirección IP, el modelo, el número de serie y la dirección MAC. El software puede notificarle cuando queda poco tóner.

Print Watermark / Header / Footer El software puede agregar el nombre de usuario, el nombre de la computadora, el día, la hora, el recuento de páginas, la marca de agua o cualquier cadena a su documento impreso desde todas sus aplicaciones.

Estudios de caso:

Requisito: Una empresa más grande tiene alrededor de 400 impresoras compartidas en servidores de impresión de Windows. La compañía necesita realizar un seguimiento de todos los trabajos de impresión, ayudar a administrar la salida de documentos, controlar los costos de impresión y asignar los gastos.

Solución: Se instaló PrintLimit Print Tracking en cada servidor de impresión para monitorear todas las actividades de impresión. Se crea un "informe por departamento" al final de cada mes. Para más información, consulte Las usuarios envían trabajos a las impresoras compartidas en el servidores de impresión de Windows.

Requisito: Una empresa mediana no utiliza el servidor de impresión. Tiene 150 impresoras configuradas localmente (a través de USB, paralelo o puerto TCP / IP estándar). La empresa necesita realizar un seguimiento de todas las actividades de impresión.

Solución: PrintLimit Print Tracking se instaló en un servidor y el complemento "Print Job Agent" se instaló en todas las estaciones de trabajo utilizando la Política de grupo de Windows. Se crea un "informe por impresora" al final de cada mes. Para más información, consulte Las usuarios envían trabajos a las impresoras a través de las direcciones IP de impresoras o impresora local (USB o LPT).

Requisito: Una pequeña empresa de arquitectura necesita una forma de rastrear su impresión interna para transferir los costos de impresión asociados con el código del proyecto a sus clientes.

Solución: PrintLimit Print Tracking se instaló en una computadora con la función "Código de cliente" habilitada y el complemento "Print Job Agent" se instaló en todas las otras computadoras. Cuando los usuarios imprimen, deben seleccionar un código de cliente. "Un informe por cliente" se crea al final de cada mes. Para más detalles, consulte Asignar código de proyecto o código de cliente para un trabajo de impresión.

Requisito: Una universidad tiene cuatro servidores de impresión, más de 1200 computadoras. La universidad necesita controlar y reducir los costos de impresión.

Solución: PrintLimit Print Tracking se instaló en cada servidor de impresión y se conectó a la base de datos central de SQL. PrintLimit Print Tracking asigna una cuota de impresión a todos los estudiantes y controla todas las actividades de impresión automáticamente. Cuando los estudiantes imprimen, se muestra una notificación de impresión emergente con el saldo restante para confirmar la impresión. Para más detalles, consulte Asignar cuotas de impresión al usuario. Si es necesario, se puede solicitar a los estudiantes que ingrese el PIN.

Requisito: Una biblioteca tiene 20 computadoras y necesita controlar la impresión.

Solución: PrintLimit Print Release Station se instaló en una computadora para pausar todos los trabajos de impresión. Cada vez que los usuarios imprimen, necesitan crear una identificación de usuario y una contraseña que usarán para reanudar sus trabajos de impresión en la Print Release Station. Para más detalles, vea la demostración en línea.

Requisito: Una empresa tiene 30 computadoras. La compañía necesita agregar una marca de agua a todos los documentos impresos de todas sus aplicaciones.

Solución: se instaló Print Watermark / Header / Footer en cada computadora. Cuando los usuarios imprimen desde cualquier aplicación, se agrega automáticamente una marca de agua al documento impreso. Para más detalles, vea Print Watermark / Header / Footer.

Requisito: Una empresa más grande tiene 500 impresoras de red. Necesitan recolectar el contador de la impresora mensualmente y recibir notificaciones cuando queda poco tóner.

Solución: Se instaló "Printer Meter Reading and Toner Monitor" en una sola computadora para recolectar automáticamente el contador de la impresora y enviar un informe mensualmente. También envía alertas sobre el bajo nivel de tóner. Para más información, consulte Printer Meter Reading and Toner Monitor.