Demo en Línea -- Print Release Station - Impresión Segura

 

Addon Print Release Station

  • El usuario debe autentificarse en el dispositivo antes de poder liberar los trabajos de impresión.
  • Mantiene los costos bajo control ayudando a reducir los desechos de impresión.
  • Mejora la productividad - recupere e imprima donde el negocio lo exija.

Este software de pull print en servidor permite a los usuarios enviar documentos de impresión a una red segura y autenticarse en la impresora introduciendo un PIN o escaneando una credencial.

1. Los usuarios imprimen documentos desde sus ordenadores.


2. Los documentos se almacenan en el servidor de impresión.

3. Los usuarios pueden autenticarse introduciendo un PIN o escaneando una insignia de ID en cualquier Print Release Station.

4. Los usuarios pueden obtener documentos impresos cuando y donde los necesiten.

Addon Print Release Station provides you easy print control.

* Los trabajos de impresión se pueden liberar mediante el nombre de usuario/ contraseña de Windows AD o el nombre de usuario / PIN en "PrintLimit Print Tracking" Preferencia --> Usuarios / Grupos.

pull print

* Los trabajos de impresión se pueden liberar con cualquier tarjeta de identificación. Los usuarios pueden vincular su tarjeta a su cuenta de Windows AD por sí mismos.

pull printing


follow mel printing


* Los trabajos de impresión pueden ser liberados por el "administrador".

* Funciona con cualquier marca y modelo de impresora.

* Funciona con cualquier lector de tarjetas: lectores de tarjetas inteligentes, lectores de tarjetas de proximidad, lectores de bandas magnéticas y lectores de códigos de barras.

* Funciona con cualquier tipo de tarjeta: tarjetas de proximidad y sin contacto, tarjetas magnéticas y tarjetas de código de barras.

En esta demostración, PrintLimit Print Tracking se instala en el servidor de impresión de Windows (por ejemplo, "PRINTSERVER"). El servidor de impresión tiene dos impresoras compartidas: "Canon iR3225 PCL6" y "HP Color LaserJet 1600".

Paso 1. En PrintLimit Print Tracking Preferences -> Printers, agregue la impresora "Canon iR3225 PCL6" y "HP Color LaserJet 1600" a la lista de impresoras supervisadas.



Paso 2. En PrintLimit Print Tracking Preferencias -> Avanzado, seleccione "Habilite la impresión segura con addon Print Release Station (PRS)", haga clic en el botón "Impresoras", luego haga clic en el botón "Actualizar" y agregue estas dos impresoras a la lista.



Paso 3. 
En un PC o dispositivo de pantalla táctil que se encuentra junto a la impresora física "Canon iR3225 PCL6":

1. Agregue la impresora de red "\\PRINTSERVER\Canon iR3225 PCL6" en Windows "Dispositivos e impresoras".

add printer

2. Instale el addon Print Release Station.

addon PRS

3. Ejecute addon Print Release Station. En Preferencias, ingrese el nombre del servidor (por ejemplo, PRINTSERVER), luego haga clic en el botón "Connect". La impresora \\PRINTSERVER\Canon iR3225 PCL6 se agrega a la lista automáticamente. Haga clic en "Save" y "Exit".

4. Imprima un documento para probar.

5. Haga clic en el menú Print Jobs -> Switch to User Mode.



6. Los usuarios deben ingresar su nombre de usuario y contraseña de AD o deslizar la tarjeta para mostrar sus trabajos de impresión.



7. Los usuarios pueden liberar uno o varios trabajos de impresión a la impresora "Canon iR3225 PCL6".



8. Repita el 1-7 anterior para instalar "Print Release Station" en un PC o dispositivo de pantalla táctil que se encuentra junto a la impresora física "HP Color LaserJet 1600".

Nota
: Si el número de la tarjeta no figura en las Preferencias de PrintLimit Print Tracking -> Usuarios / Grupos, los usuarios deben vincular su número de tarjeta a su cuenta de AD.

1. Los usuarios deslizan la tarjeta o ingresan el número de la tarjeta.



2. Se solicita a los usuarios que vinculen el número de tarjeta a su cuenta de AD.



3. El número de tarjeta se agrega a la lista de PrintLimit Print Tracking Preferences -> Usuarios / Grupos.

 

Paso 4 (opcional)
. En PrintLimit Print Tracking Preferences ->Usuarios / Grupos, haga clic en el botón "Importar" y, a continuación, haga clic en "Importar archivo". importar usuarios y números de tarjeta desde un archivo CSV.




Paso 5 (opcional). En Preferencias -> Trabajos de impresión, seleccione "Eliminar automáticamente todos los trabajos en espera en" y "Eliminar automáticamente el trabajo en espera si se mantiene más de".