Logiciel de Gestion des Impressions et Compteur d'impression

 

PrintLimit Print Tracking - Version Française  

 

 

PrintLimit Print Tracking est un puissant outil de gestion centralisé des travaux d’impression dans un environnement serveur d'impression Windows et de la non-serveur d'impression (Les imprimantes locales branches directement sur les postes clients et Les imprimantes réseaux via leur adresse IP).

 PrintLimit Print Tracking est donc facile d’utiliser le logiciel pour gérer, limiter les travaux d’impression, auditer tout le journal des travaux d’impression (Windows/Linux/Unix/Mac), analyser et surveiller les coûts d’impression, éliminant ainsi les pertes de papier et réduisant les coûts de maintenance imprimante (toner, encre, etc.).

 

Surveiller

 

1. Gestion des impressions  

PrintLimit Print Tracking gère tous les travaux d’impression des imprimantes suivantes:

• Les imprimantes issues des serveurs d’imprimantes Windows
• Les imprimantes USB / LPT connectées aux ordinateurs de l'entreprise et aux ordinateurs domestique
• Les imprimantes réseaux via leur adresse IP

2. Compteur d'impression

PrintLimit Print Tracking enregistre les détails des travaux d’impression tels que le nom de l’utilisateur qui a demandé l’impression, le nom du document, le nombre de pages, le coût total, la taille en octets des travaux, la date et l’heure d’impression, l’état de l’impression, l’imprimante (ayant imprimé), le nom de l’ordinateur d’où sont envoyés les travaux d’impression, duplex, la couleur et le format du papier.

3. Récupérer des informations sur l'imprimante (imprimante compteur, toner niveau...)

Print Job Tracker peut numériser les imprimantes réseau et de recueillir des informations sur l'imprimante dont l'adresse IP de l'imprimante, le modèle de l'imprimante, le compteur de l'imprimante, le niveau d'encre, le numéro de série, adresse MAC. Il peut également vous permettre de réinitialiser le compteur de l'imprimante et le numéro de série à distance. 

4. Erstellen, anzeigen und e-mail bericht

PrintLimit Print Tracking vous fournit un outil gratuit de génération de 94 rapports dont 54 prédéfinis et 40 personnalisables pouvant être exportés des fichiers PDF, Word, Excel et RTF (rich text formats).

5. Facturation travail d'impression

PrintLimit Print Tracking facture les travux imprimés en tenant compte de la couleur (N/B ou couleur), du duplex et du format de papier (68 formats sont définis et 40 personnalisables).

6. Surveillance de l'imprimante 

7. Interface web en option

Vous pouvez accéder aux données à partir de un navigateur Web.

8. Voir/sauvegarde le contenu du document imprimé

Contrôle

 

1. Pull printing / follow-me print / impression sécurisée

Ce logiciel Pull Print, basé sur le serveur, permet aux utilisateurs d'imprimer des documents dans un réseau sécurisé et de s'authentifier au niveau de l'imprimante en saisissant un code personnel (PIN) ou en présentant un badge.

• L'utilisateur doit s'authentifier sur le périphérique pour pouvoir imprimer des documents.
• Maîtrisez les coûts en contribuant à réduire le gaspillage lié à l'impression.
• Améliorez la productivité en récupérant et en imprimant les documents où votre travail l'exige.

Étape 1. Les utilisateurs impriment des documents à partir de leurs ordinateurs.

Étape 2. Les documents sont stockés sur le serveur d'impression.

Étape 3. Les utilisateurs peuvent s’authentifier en entrant un NIP ou en scannant un badge d’identification dans n’importe quelle imprimante.

Étape 4. Les utilisateurs peuvent obtenir des documents imprimés quand et où ils en ont besoin.

2. Créer des règles d'impression  

PrintLimit Print Tracking gère les restrictions de nombre de page limite accordé aux utilisateurs, de solde maximum (accordé à un client/utilisateur), l’état de compte de l’utilisateur ,en fonction d’un titre de document et du nom de l’ordinateur.

3. Définir des quotas d'impression pour l’utilisateur  

Les utilisateurs et les groupes peuvent être importés de Windows Active Directory. Les nouveaux utilisateurs sont aussi ajoutés automatiquement dès qu'ils lancent une impression la première fois.

4. Imprimer la notification/Authentifier l'utilisateur par PIN   

Les utilisateurs peuvent confirmer ou annuler des impressions ou entrer un code PIN avant toute impression.  

5. Attribuer code du projet ou code client à un travail d'impression

Il est possible de charger les clients en entrant un code de projet ou le code client avant toute impression.

 

Économiser

 

PrintLimit Print Tracking s'est avéré fructueux pour de nombreuses entreprises et établissements d'enseignement pour gérer et comprendre leurs coûts d'impression et réduire le gaspillage d'impression de 20% à 50%.

 

Pourquoi de nombreuses entreprises et établissements d'enseignement adorent-ils le suivi d'impression PrintLimit? PrintLimit Print Tracking répond aux besoins réels des entreprises.

 

 PrintLimit Print Tracking a fait un travail formidable sur notre campus et réduit nos coûts d’impression. Nous avons testé un grand nombre de logiciels de gestion d’impression et PrintLimit est incontestablement la meilleure réponse à nos besoins. Leur support technique nous a permis d’adapter leur produit à nos besoins et le logiciel a été remboursé en moins d’un an grâce aux économies en papier et toner. En nous basant sur la réussite du programme PrintLimit nous avons prévu d’implanter ce logiciel sur deux serveurs d’impression, de plus de 1 000 ordinateurs, et de l’utiliser sur 10 laboratoires séparés à CNM.

- Francis J. Heise,  MBA, Computer Labs Manager, Central New Mexico Community College, USA

Notre objectif attendu, était d’utiliser PrintLimit Print Tracking pour gérer environ 400 imprimantes dont 150 configurées en local (configurées comme imprimantes locales via des ports USB, parallèles ou TCP/IP). Les imprimantes restantes étant raccordées à des serveurs d’impression partagés. PrintLimit Print Tracking nous a permis de suivre efficacement tous nos travaux d’impression, la production de documents d'aide à la gestion, le contrôle des coûts, et les dépenses allouées s'y référant. Nous avons été très satisfaits de PrintLimit Print Tracking.

- Roger Getzmann, Coca-Cola Beverages AG, Switzerland

Dans un cabinet d’architectes, nous recherchons une solution pour suivre et comptabiliser nos impressions internes de façon à pouvoir en transférer le coût associé sur les documentations des projets de nos clients. En premier et prioritairement, nous avons besoin d’un programme complet paramétrable qui nous permettra d’obtenir des éléments tels que le suivi par numéro de projet et une solution pour nos utilisateurs pour déterminer comment facturer depuis leur ordinateur local. Nous avons regardé de nombreuses offres, mais nous avons trouvé que PrintLimit Print Tracking de PrintLimit associé à Print Job Agent ferait parfaitement l’affaire.

- Paul Carter, Architect, SH Associates, USA